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IT + MEDIEN

Livestreaming-Event der KI-Champions

Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg mit der "Initiative Wirtschaft 4.0“ treibt die Digitalisierung in Baden-Württemberg durch konkrete Maßnahmen voran. Wegen der voranschreitenden Digitalisierung rief die Wirtschaftsministerin Dr. Nicole Hoffmeister-Kraut die „Initiative Wirtschaft 4.0“ im Jahr 2017 ins Leben. Ziel ist es, die Wirtschaft und ihre Beschäftigten branchenübergreifend bei der Digitalisierung zu unterstützen. Daher kommen die Spitzenvertreterinnen und Spitzenvertreter regelmäßig zusammen, um über aktuelle Entwicklungen, Trends und Technologien wie z. B. künstliche Intelligenz oder Blockchain zu sprechen. 

DIE AUSGANGSSITUATION

Die „Initiative Wirtschaft 4.0“ des Wirtschaftsministeriums veranstaltete 2020 zum ersten Mal den Wettbewerb „KI-Champions Baden-Württemberg“, der sich mit dem Thema künstliche Intelligenz beschäftigte. Zum Abschluss des Wettbewerbs sollte am 11. August 2020 eine Preisverleihung stattfinden – und das live und digital. In einem engen Timing von nur 6 Wochen entwickelte die STAR-Agentur sense&image aus Karlsruhe ein passendes Eventkonzept und schafften damit eine prägende Customer Experience.

DAS ZIEL

Geplant wurden die Konzeption und Entwicklung eines international ausgerichteten Events mit vorgelagerter Kommunikationskampagne, um eine möglichst hohe Reichweite zu generieren. Passend dazu galt es, eine Event-Plattform zu erstellen und zu designen. Die Preisverleihung sollte live aus dem Stuttgarter Impact Hub mit Simultanübersetzern übertragen werden.

DIE LÖSUNG

Um in kürzester Zeit möglichst hohe Aufmerksamkeit auf das virtuelle Event zu lenken, erstellten unsere Digitalexperten eine crossmediale Kommunikationskampagne, die auf folgende Aspekte ausgerichtet war:

  • Entwicklung eines einheitlichen Event-Look-and-feels
  • Cross-Channel-Kommunikation: Radiowerbung, Out-of-Home-Werbung, Social Media (organisch/bezahlt), digitale Mailings
  • Teaservideo
  • Einladungs- und Remindermails

Zusätzlich wurde eine Landingpage aufgesetzt, die als Event-Plattform fungierte. Gestaltet im einheitlichen Event-Look ergänzte sie z. B. um einen Event-Countdown und ein eingebettetes Teaservideo, das den Teilnehmenden einen ersten Vorgeschmack auf das Event bot. Zusätzlich konnten die Teilnehmenden sich dort für das Event mittels Double-Opt-in-Registrierung anmelden. Die Preisverleihung selbst wurde ebenfalls auf der Event-Plattform ausgestrahlt. Dabei setzten die Kollegen auf die Lösung YouTube Live.

Ein Event aus dem Baukasten

Dass die drei Säulen des digitalen Events ein umfassendes Rundum-sorglos-Paket bilden und nicht jedes Mal in vollem Umfang realisiert werden müssen, versteht sich von selbst. Jedes Event bedingt ein individuelles Konzept, das den Teilnehmern das bestmögliche Erlebnis bietet. Dabei können Leistungen neu kombiniert, weggelassen oder überhaupt erstmals generiert werden.

Ein Beispiel eines erfolgreichen Live-Events ist die Online-Preisverleihung „KI-Champions BW“ der Initiative Wirtschaft 4.0 Baden-Württemberg. Im August 2020 haben die STARS die virtuelle Gala konzipiert und als Livestream via YouTube umgesetzt. Neben den Gewinnern des Wettbewerbs nahmen internationale Speaker aus dem Bereich Künstliche Intelligenz und über 500 Zuschauer am Livestream teil. sense&image begleitete die Veranstaltung von Anfang an – begonnen bei der Multichannel-Event-Kampagne und der Vorproduktion von Einspielern und Teasern über das Teilnehmermanagement bis zur Live-Regie und Zuschaltung internationaler Speaker inklusive Simultanübersetzung. Das Ergebnis: ein voller Erfolg!

Weitere Infos zur digitalen Bühne für Ihr virtuelles Events finden Sie hier.

KI-Champions Baden-Württemberg 2020 | Event Rückblick
KI-Champions Baden-Württemberg 2020 | Event Rückblick
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Weitere Leistungen

  • BDU - Bundesverband Deutscher Unternehmensberater e.V.
  • Top Empleyer - Automotive Deutschland 2016
  • kununu - Top Company
  • EY Entrepreneur des Jahres 2013
  • Fair Company 2015
  • TÜV Süd - ISO 9001
  • Beste Berater 2015
  • Deutschlands kundenorientierte Dienstleister 2011
  • Top 100 - 2011
  • TOP Consultant