• Einfaches Projektmanagement
    Einfaches Projektmanagement
    Das Tool für wirksame Projektarbeit und einfaches Co-Working: Entdecke die Vorteile von Smartsheet.
  • Individuelle Umsetzung
    Individuelle Umsetzung
    Wir passen Smartsheet an Deine Bedürfnisse an und begleiten Dich bei der Realisierung.
  • Kostenlose Beratung
    Kostenlose Beratung
    Unser Team aus zertifizierten Experten hilft Dir mit Smartsheet effizienter zu werden.
Agiles Projektmanagement mit Smartsheet

Wir bringen den Spaß an der Teamarbeit zurück

Vielleicht kennst Du das Problem: Häufiges Hinterherrennen und Nachfragen, umständliche Feedback-Schleifen, überquellende Postfächer. Das Projekt gerät in den Hintergrund und der Spaß an der Teamarbeit geht verloren. Warum nicht produktiver werden, flexibel bleiben und wieder die gemeinsame Arbeit am Projekt in den Vordergrund stellen? Agiles Projektmanagement macht das möglich. Dabei zählt Interaktion mehr als enggeschnürte Prozesse, man fokussiert sich auf das Projektergebnis. Dank direkter Feedback-Flows wird im Team und mit den Kunden eng und flexibel zusammengearbeitet. Das ist auch Dein Ziel? Wir helfen Dir, es zu erreichen.
Die Projektmanagement-Software ermöglicht kollaboratives Arbeiten sowie eine Integration aller gängigen Cloud-Suits und Messenger.

Unsere Lösung

Eine Plattform hilft, agiler und effizienter zu werden: Smartsheet. Die Projektmanagement-Software ermöglicht kollaboratives Arbeiten sowie eine Integration aller gängigen Cloud-Suits und Messenger. Darüber hinaus bietet Smartsheet Dir zahlreiche weitere Tools: Automatisiere Routineaufgaben, vereinfache Feedback-Schleifen, gehe Projekte nach einer agilen oder klassischen Methode an und behalte immer den Überblick. Die Anwendung funktioniert einfach über Deinen Browser, Updates sind nicht nötig. Unsere STAR®-Experten finden gemeinsam heraus, wie die beste Smartsheet-Lösung für Dich aussieht. Anschließend helfen wir Dir, diese Lösung im Betrieb umzusetzen - und bleiben auch danach Dein zuverlässiger Partner.

Reduziere den Time-to-Market und verabschiede Dich von überfüllten Postfächern.

Zeit gewinnen für Zusammenarbeit

Automatisiere Routineaufgaben, vom Reminder über Berichte bis zur Informationsbeschaffung. So hast Du mehr Zeit, am Projekt zu arbeiten und kannst dich auf das Endergebnis konzentrieren. Reduziere den Time-to-Market und verabschiede Dich von überfüllten Postfächern. 

  • Erinnerungen senden, Genehmigungen besorgen, Aktualisierungen anfordern - ewiges E-Mail-Schreiben war gestern, mit Smartsheet lässt sich all das automatisieren. So musst Du Dich nicht mit immer wieder mit den gleichen Prozessen beschäftigen.
  • Formulare sind mit Smartsheet schnell erstellt und ermöglichen Dir ganz einfach Informationen von den richtigen Leuten einzuholen. Sie lassen sich in Dashboards und Webseiten einbinden oder per Mail freigeben.
  • Berichte bieten Dir die Möglichkeit, Informationen aus verschiedenen Formularen, Projekten und Programmen zentral zu bündeln. So erkennst Du Trends und Probleme frühzeitig. 
Smartsheet bietet Dir viele Möglichkeiten mit Deinem Team und Deinen Kunden an einem Projekt zu arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.

Gemeinsam Ziele erreichen

Smartsheet bietet Dir viele Möglichkeiten mit Deinem Team und Deinen Kunden an einem Projekt zu arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren. Planung, Ressourcenmangement, Feedbackloops, Freigaben, Terminübersichten und mehr: Mit Smartsheet wird auch komplexes Co-Working zum Kinderspiel, und Änderungswünsche vom Kunden gelangen klar und deutlich zu Dir. Wir erklären Dir, wie genau das funktioniert.

  • Teamwork ist eine der Kernfunktionen von Smartsheet. Verteile Aufgaben und bleibe immer auf dem aktuellsten Stand über den Status Deiner Mitarbeiter.
  • Stelle durch Terminübersichten, Erinnerungen und automatisierte Alarme sicher, dass nichts liegen bleibt.
  • Profitiere von einem effizienten Korrekturprozess. Ob innerhalb des Teams, mit externen Partnern oder Kunden: Ermögliche Korrekturen, ohne dass andere direkt auf die Datei zugreifen müssen.
  • Erhalte detailliertes Feedback auf direkten Weg
  • Vermeide Missverständnisse durch das automatische Sperren von alten Versionen
  • Nutze die Konversations-Funktion, um alle Absprachen an einem Ort zu bündeln
  • Das effiziente Freigabe-Tool ermöglicht auch externen Bearbeitern ohne Smartsheet, Freigaben zu erteilen
  • Mache von vielen weiteren Smartsheet-Funktionen Gebrauch, kollaboratives Arbeiten wird zu einer Selbstverständlichkeit!
Digitalisiere mit Smartsheet Dein Projektmanagement und Deine Daten - wir unterstützen Dich dabei.

Prozesse digitalisieren - aber sinnvoll

Digitalisiere mit Smartsheet Dein Projektmanagement und Deine Daten - wir unterstützen Dich dabei. So bleiben Informationen immer aktuell und rund um die Uhr verfügbar und Du kannst Dich auf die Arbeit am Projekt fokussieren. Nutze die Smartsheet-App, um noch flexibler arbeiten zu können. 

  • Lege Deine Dateien direkt in Smartsheet ab oder verwende sie direkt von Google Drive, Dropbox, OneDrive oder andern Cloud-Anbietern. Greife zu jeder Zeit und von jedem beliebigem Gerät aus auf Deine Dateien und Mail-Anlagen zu.
  • Steuere Deine Datenspeicherung in Smartsheet. Mit der Data Retention Control können veraltete und nicht verwendete Sheets automatisiert gelöscht werden. So wird "Datenmüll" vermieden und die Daten Deiner Kunden bleiben geschützt. 
  • Verwende elektronische Signaturen und senden Deine Dokumente direkt aus Smartsheet zur Unterzeichnung.
  • Nutze das volle Potential von Smartsheet mit der Mobil-App. Damit kannst Du in Echtzeit auf Smartsheet zugreifen, Benachrichtigungen erhalten oder Bilder scannen.
Smartsheet stellt Prozesse transparent dar - egal ob es sich um projektbezogene oder allgemeine Prozesse handelt.

Dank transparenter Prozesse immer den Durchblick behalten

Smartsheet stellt Prozesse transparent dar - egal ob es sich um projektbezogene oder allgemeine Prozesse handelt. Darüber hinaus kannst Du dank der Analyse-Tools genau nachvollziehen, was Du an Deinen Workflows noch verbessern kannst. Unsere Experten schulen Dich im Umgang mit diesen Anwendungen.

  • Mit Hilfe der Karten-Funktion behältst Du nicht nur den Überblick über das aktuelle Projekt, sondern machst allen Beteiligten sofort deutlich wie es weitergeht
  • Veranschauliche für alle in den Prozess involvierten, welche Aufgaben das Abschlussdatum eines Projektes beeinflussen können.
  • Nutze das Aktivitätsprotokoll: Ein Audit-Pfad macht es möglich, in Ruhe einzelne Prozesse zu reflektieren.
  • Dank der Formular-, Bericht- und Dashboard-Funktion hast Du immer den vollen Überblick
  • Erstelle umfassende Reports um Deine Performance zu tracken. Verstehe Dein Unternehmen noch besser, erkenne Trends und plane Dein Wachstum
Smartsheet passt sich Deinen Bedürfnissen an, egal ob es um die Darstellung Deiner Workflows oder das Projektcontrolling geht.

Mit individuellen Lösungen flexibel bleiben

Smartsheet passt sich Deinen Bedürfnissen an, egal ob es um die Darstellung Deiner Workflows oder das Projektcontrolling geht. Die Anwendung bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Individualisierung. Gemeinsam finden wir heraus, welches Setup für Dich am sinnvollsten ist. Gleichzeitig bleibst Du immer flexibel und kannst Dich den Anforderungen eines Projekts anpassen.

  • Gantt-, Kanban-, Tabellen- oder Kalenderansicht: Wähle die Projektdarstellung, die für Deine persönliche Arbeitsweise am besten passt.
  • Passe das Projektcontrolling an Deine Bedürfnisse an. Erstellen individuelle Dashboards, um den Überblick zu behalten
  • Wähle aus zahlreichen Smartsheet-Tools die aus, die Ihrem Business am meisten weiterhelfen. Wir unterstützen Dich dabei
Smartsheet fügt sich ganz einfach in Deine Arbeitsumgebung ein, da es cloud- und browserbasiert funktioniert.

Einfach integrieren und auf nichts verzichten

Smartsheet fügt sich ganz einfach in Deine Arbeitsumgebung ein, da es cloud- und browserbasiert funktioniert. Dabei ist egal, mit welchen Systemen Du bereits arbeitest. Du musst auf nichts verzichten: Eine breite Auswahl an Tools lässt sich integrieren. Auch Dein vertrautes Cooperate Design lässt sich einbinden. Wir helfen Dir bei der Umsetzung.

  • Smartsheet ist eine cloud- und browserbasiertes Anwendung. Das bedeutet, dass ein Webzugang und ein Browser reichen, um die Anwendung nutzen zu können. So ist Smartsheet von jedem Gerät aus nutzbar und Du musst Dich nicht um Updates kümmern. Gleichzeitig bleibt die Software flexibel und lässt sich schnell anpassen, sollten sich Deine Bedürfnisse ändern.
  • Integriere Deinen bevorzugten Cloud-Suites und Messaging-Apps: Slack, Jira, Dropbox, Salesforce, G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, DocuSign, Microsoft Teams, Google Hangouts, Skype, Outlook, Gmail und viele weitere.
  • Binde Dein Corporate Design ein: personalisiere Arbeitsbereiche und Sheets mit benutzerdefinierten Farben, lade Dein Logo in die Anwendung hoch und gestalte von Smartsheet versendete Mails in Deinem Corporate Design.

Unsere Leistungen

Als Smartsheet Gold-Partner liefern unsere STAR®-Experten aus dem Bereich MEDIEN Produkte, die schnell einsatzbereit sind, um Deinem Team die Arbeit zu erleichtern und Deine Geschäftsprozesse effizienter zu machen. Wir stellen den Status Quo mit innovativen Methoden in Frage und nutzen die Erkenntnisse, um Dein Business voranzubringen. Wir finden nicht nur eine individuelle Lösung für Dich: Uns ist auch wichtig, dass sich Smartsheet in Deinem Arbeitsumfeld gut etabliert und auch im Nachhinein für Support gesorgt ist.

  • Analyse, Workshop und Beratung
  • Umsetzung
  • Prozessbegleitung
  • Analyse, Workshop und Beratung
    • Wir nehmen eine detaillierte Analyse Deiner Projekt- und Businessprozesse vor
    • Dabei berücksichtigen wir die von Dir verwendeten Tools
    • Wir führen einen Workshop durch, der uns hilft herauszufinden welche Anforderungen Du und Dein Team an Smartsheet haben
    • Auf dieser Basis finden wir eine Lösung, die genau auf Deine Herausforderungen zugeschnitten ist
  • Umsetzung
    • Wir arbeiten eng mit Dir zusammen. Gemeinsam finden wir so eine individuelle Lösung, die allen Anforderungen gerecht wird
    • Sobald die Anwendung ausgereift ist, wird sie bei Dir im Unternehmen mit unserer Hilfe etabliert
    • Dazu schulen wir Dich und Deine Kollegen mit dem Tool. Unser Ziel ist, dass Du bestmöglich mit dem System arbeiten kannst. 
  • Prozessbegleitung
    • Im Nachgang bieten wir Dir den notwendigen Support und sind für Deine Fragen erreichbar
    • Bei Bedarf übernehmen wir die Lizenzpflege oder schulen Dich zu neuen Smartsheet-Funktionen
    • Wir bleiben auch nach erfolgreicher Übergabe Dein Partner und entwickeln Deine individuelle Lösung kontinuierlich weiter
  • Erfolgsbeispiel Bosch Thermotechnik
    Erfolgsbeispiel

    Bosch Thermotechnik

    Das Unternehmen Bosch Thermotechnik ist Europas größter Produzent für Heizungen. Dementsprechend aufwändig ist die Erstellung von Marketingmaterial: Endkunden, Großhändler und Installateure müssen berücksichtigt werden, in Digital und Print. Ein komplexer Prozess, den wir übersichtlicher und wirksamer gestalten konnten.

    Unserem Kunden fehlte eine Übersicht der einzelnen Projekte und Prozesse, dadurch ging viel Zeit für Reporting und Ressourcenplanung verloren. Wir gestalteten mit Smartsheet eine individuelle Lösung, die einfach in die bestehende Systemlandschaft integriert wurde: Mit vorgefertigten Templates können die Medienprojekte jetzt schnell und zuverlässig umgesetzt werden, alle Prozesse sind klar abgebildet. Zusätzlich wird der Status der einzelnen Aufgaben nun automatisch in einen Bericht zusammengefasst, außerdem kann in der Ressourcen-Ansicht die Kapazität der einzelnen Mitarbeiter direkt eingesehen werden. Das Team kann sich jetzt auf die Projekte konzentrieren und effizienter arbeiten.

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Unser Know-how für Dein Business

Wir sind Smartsheet Gold-Partner: Unser Team besteht aus zertifizierten Smartsheet-Experten und entwickelt Deine individuelle Projektmanagement-Lösung.

Gestalte Deine Geschäftsprozesse innovativ und dynamisch!

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